Perancangan Tracer Dalam Mengendalikan Missfile Pada Bagian Filling Di UPTD Puskesmas Jelapat Kec. Mekarsari Kab. Barito Kuala

Authors

  • Hastin Atas Asih Politeknik Kesdam VI Banjarmasin, Indonesia
  • Nurbaiti Nurbaiti Politeknik Kesdam VI Banjarmasin, Indonesia
  • Yura Witsqa Firmansyah Politeknik Kesdam VI Banjarmasin, Indonesia
  • Siti Mahfuzah Politeknik Kesdam VI Banjarmasin, Indonesia

DOI:

https://doi.org/10.59837/jpmba.v2i12.2055

Keywords:

tracer, missfile, filling, rekam medis, puskesmas

Abstract

Laporan pengabdian masyarakat ini bertujuan untuk merancang dan menerapkan sistem tracer dalam upaya mengendalikan missfile pada bagian filling di UPTD Puskesmas Jelapat. Metode yang digunakan dalam kegiatan ini meliputi observasi langsung, wawancara dengan petugas rekam medis, serta penerapan Fishbone Diagram untuk mengidentifikasi penyebab utama terjadinya missfile. Hasil kegiatan menunjukkan bahwa penerapan tracer mampu mengurangi tingkat kesalahan dalam penyimpanan berkas rekam medis serta meningkatkan efisiensi pencarian berkas pasien. Kesimpulannya, sistem tracer dapat menjadi solusi efektif dalam pengelolaan rekam medis yang lebih baik. Laporan pengabdian masyarakat ini bertujuan untuk merancang dan menerapkan sistem tracer dalam upaya mengendalikan missfile pada bagian filling di UPTD Puskesmas Jelapat. Metode yang digunakan dalam kegiatan ini meliputi observasi langsung, wawancara dengan petugas rekam medis, serta penerapan Fishbone Diagram untuk mengidentifikasi penyebab utama terjadinya missfile. Hasil kegiatan menunjukkan bahwa penerapan tracer mampu mengurangi tingkat kesalahan dalam penyimpanan berkas rekam medis serta meningkatkan efisiensi pencarian berkas pasien. Kesimpulannya, sistem tracer dapat menjadi solusi efektif dalam pengelolaan rekam medis yang lebih baik.

Downloads

Download data is not yet available.

References

Adiningsih, L. Y., & Wijaya, K. A. (2021). Perancangan Tracer untuk Mengendalikan Missfile Berkas Rekam

Astutik, I. (2022). Faktor Penyebab Tidak Di Temukannya Rekam Medis (Misfile) Di Ruang Filing Puskesmas

Darmawan, H. (2023). Manajemen Rekam Medis di Puskesmas: Teori dan Praktik. Jakarta: Penerbit Kesehatan.

Handayani, S. (2021). Analisis Penyebab Misfile Dokumen Rekam Medis Di Ruang Filing Dengan Menggunakan Metode Fishbone. Diakses dari: http://repository.stikesnhm.ac.id/id/eprint/1039/

Huffman, E. K. (2018). Health Information Management: Concepts, Principles, and Practice. American Health Information Management Association.

Kementerian Kesehatan RI. (2020). Pedoman Manajemen Rekam Medis di Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama. Jakarta: Kemenkes RI.

Medis pada Bagian Filing di Puskesmas I Denpasar Selatan. Jurnal Manajemen Informasi Kesehatan Indonesia, 9(1), 17. Diakses dari: https://doi.org/10.33560/jmiki.v9i1.307

Novita Indonesiani, E., & Nurhasanah, N. (2024). Analisis Missfile Dokumen Rekam Medis Di Ruang Penyimpanan (Filling) Rumah Sakit Umum Medika Sangatta. Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Nusantara, 5(2), 2320–2325. Diakses dari: https://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i2.3232

Pasean. Diakses dari: http://repository.stikesnhm.ac.id/id/eprint/1353/%0Ahttp://repository.stikesnhm.ac.id/id/eprint/1353/1/16%29 19134620014-2022-MANUSKRIP.pdf

Sitti Budiaty, W. O., & Latumbu, S. (2022). Perancangan Tracer/Out Guide Berkas Rekam Medis Di Puskesmas Wolio Kota Baubau. Jurnal Sains Dan Kesehatan, 1(1), 16–26. Diakses dari: https://doi.org/10.57151/jsika.v1i1.28

Sujana, M., & Wahyuni, R. (2021). Efektivitas Penerapan Tracer dalam Sistem Filling Rekam Medis di Puskesmas. Jurnal Manajemen Informasi Kesehatan, 10(2), 112-125.

World Health Organization (WHO). (2022). Medical Records Management: Best Practices in Primary Health Care. Geneva: WHO.

Yani Noor, A., Chaerun Nissa, M., & Nur Seha, H. (2020). Analisis Faktor Penyebab Terjadinya Misfile Berkas Rekam Medis Di Rumah Sakit Bhayangkara Polda Diy Dengan Menggunakan Diagram Fishbone. Jurnal Permata Indonesia, 11, 30–38. Diakses dari: https://doi.org/10.59737/jpi.v11i1.85

Downloads

Published

2025-02-06

How to Cite

Asih, H. A., Nurbaiti, N., Firmansyah, Y. W., & Mahfuzah, S. (2025). Perancangan Tracer Dalam Mengendalikan Missfile Pada Bagian Filling Di UPTD Puskesmas Jelapat Kec. Mekarsari Kab. Barito Kuala . Jurnal Pengabdian Masyarakat Bangsa, 2(12), 5695–5702. https://doi.org/10.59837/jpmba.v2i12.2055

Issue

Section

Articles