Optimalisasi Data Bahan Pustaka Perpustakaan Fakultas Dakwah dan Komunikasi UIN Alauddin Makassar Melalui Senayan Library Management System (SLiMS)

Alya Khaerati; Marni Marni; Safika Safika; Muhammad akhnaf  Rozan

doi:10.59837/jpmba.v4i9.5386

Authors

Alya Khaerati UIN Alauddin Makassar, Indonesia
Marni Marni UIN Alauddin Makassar, Indonesia
Safika Safika UIN Alauddin Makassar, Indonesia
Muhammad akhnaf Rozan UIN Alauddin Makassar, Indonesia

DOI:

https://doi.org/10.59837/jpmba.v4i9.5386

Keywords:

Dewey decimal classification, Quality Control, SLiMS, Tata Kelola Perpustakaan

Abstract

Program pengabdian kepada instansi ini bertujuan untuk mengoptimalkan pengelolaan data bahan pustaka dan meningkatkan efisiensi sistem penelusuran informasi di Perpustakaan Fakultas Dakwah dan Komunikasi UIN Alauddin Makassar. Observasi awal menunjukkan adanya kesenjangan tata kelola, meliputi 1.000 eksemplar bahan pustaka yang belum terdaftar di sistem otomasi, 35% kesalahan klasifikasi nomor panggil, 40% koleksi belum dilengkapi label identitas fisik atau barcode sirkulasi, serta penataan di rak (shelving) yang belum terurut sistematis hingga berdampak pada lamanya durasi pencarian buku (15–20 menit). Pembenahan dilakukan melalui metode aksi partisipatif terpadu yang mencakup empat tahapan: (1) entri data bibliografi baru ke dalam Senayan Library Management System (SLiMS), (2) re-klasifikasi presisi berbasis Dewey Decimal Classification (DDC) Edisi 23, (3) pencetakan label nomor panggil dan barcode sirkulasi, serta (4) penataan ulang koleksi di rak berbasis DDC disertai verifikasi Quality Control (QC). Hasil kegiatan menunjukkan sebanyak 1.015 eksemplar bahan pustaka berhasil diproses dan diselaraskan selama 20 hari kerja dari target 1.000 eksemplar (capaian 101,5%). Program ini terbukti secara nyata mewujudkan keselarasan 100% (zero mismatch) antara data digital SLiMS dengan fisik di rak, mengeliminasi koleksi tak terdeteksi di OPAC, serta memiliki potensi mereduksi waktu penelusuran literatur menjadi kurang dari 3 hingga 5 menit.

Downloads

Download data is not yet available.

References

Andike, A. K., Rukmana, E. N., & Rohman, A. S. (2022). Hambatan dalam pengelolaan bahan pustaka berbasis otomasi di SMAN 1 Rancaekek, Bandung. Palimpsest: Jurnal Ilmu Informasi dan Perpustakaan, 13(1), 16–25. https://doi.org/10.2478/palimpsest-2022-0003

Anggraeni, D., & Dafit, F. (2024). Optimalisasi pemanfaatan Senayan Library Management System (SLiMS) dalam efisiensi pelayanan perpustakaan perguruan tinggi. Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi, 8(1), 45–56. https://doi.org/10.24252/jipi.v8i1.41200

Bafadal, I. (2014). Pengelolaan perpustakaan sekolah. Bumi Aksara.

Fistiyanti, I. (2024). Pemanfaatan koleksi perpustakaan dalam tesis dan disertasi mahasiswa Pascasarjana UIN Sunan Ampel: Studi analisis sitasi. Lentera Pustaka: Jurnal Kajian Ilmu Perpustakaan, Informasi dan Kearsipan, 10(2), 160–176. https://doi.org/10.14710/lenpust.v10i2.57398

Haruddin, H., Sukarman, S., & Pratama, I. S. (2026). Penerapan otomasi perpustakaan menggunakan Senayan Library Management System (SLiMS) pada Perpustakaan SMA Negeri 12 Sinjai. Literatify: Trends in Library Developments, 7(1), 147–160. https://doi.org/10.24252/literatify.v7i1.61437

Hasugian, J. (2009). Otomasi perpustakaan berbasis open source SLiMS. Jurnal Studi Perpustakaan dan Informasi, 5(1), 12–20. https://repositori.usu.ac.id/handle/123456789/18260

Jendri, Makdis, N., Aras, R., & Yuliani, T. (2023). Sistem open source dan pemanfaatan bagi perpustakaan. JIPIS: Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi Islam, 2(2), 114–118. https://ejournal.uinmybatusangkar.ac.id/ojs/index.php/jipis/article/view/10185/3636

McGill, I., Glenn, J. K., & Brockbank, A. (2014). The action learning handbook: Powerful techniques for education, professional development and training. Routledge Falmer. https://doi.org/10.4324/9780203416334

Putri, A. M., & Kurniawan, H. (2022). Penerapan re-klasifikasi DDC dan pelabelan ulang koleksi dalam optimalisasi layanan open access. Jurnal Kepustakawanan Indonesia, 12(1), 33–42. https://doi.org/10.31000/jki.v12i1.4821

Rahman, F., & Hidayat, A. (2020). Optimalisasi sistem otomasi SLiMS dalam tata kelola sirkulasi dan inventarisasi koleksi perpustakaan. Jurnal Dokumentasi dan Informasi, 41(2), 201–212. https://doi.org/10.14203/jdi.v41i2.589

Republik Indonesia. (2007). Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan. Sekretariat Negara. https://peraturan.bpk.go.id/Details/39943/uu-no-43-tahun-2007

Restia, R., Utami, R. N., & Putri, A. D. (2025). Manajemen pengolahan bahan pustaka di Perpustakaan SMA Negeri 3 Palembang. IQRA’: Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi, 19(1), 147–165. https://doi.org/10.30829/iqra.v19i1.23962

Ridlo, M. R., Dirmansyah, Silva, R. D., Prancis, J. R., Adha, T. K. R., & Arisandi, D. (2023). SLiMS Implementation in SMAN 1 Sei Suka Library to Improve Education Quality. Abdimas Talenta: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 8(2), 1248–1255. https://doi.org/10.32734/abdimastalenta.v8i2.13763

Rizal, M., & Firmansyah, Y. (2022). Strategi penataan koleksi (shelving) berbasis sistem DDC dalam meningkatkan efisiensi temu balik informasi pemustaka. Jurnal Pustaka Budaya, 9(2), 89–98. https://doi.org/10.31849/pb.v9i2.8310

Sulistyo-Basuki. (2004). Pengantar ilmu perpustakaan. Gramedia Pustaka Utama.

Sutarno, N. S. (2006). Manajemen perpustakaan: Suatu pendekatan praktis. Sagung Seto.

Suwarno, W. (2021). Peran sistem otomasi dalam tata kelola dan efisiensi temu balik informasi perpustakaan perguruan tinggi. Jurnal Ilmu Informasi, Perpustakaan, dan Kearsipan, 23(1), 30–41. https://doi.org/10.7454/jiip.v23i1.1025

Utami, W., & Setiawan, B. (2021). Hambatan teknis jaringan dan pemeliharaan database SLiMS pada perpustakaan fakultas. Jurnal Otomasi Perpustakaan, 3(2), 77–88. https://doi.org/10.22146/jop.v3i2.3142

Wulandari, M., Novriyanti, T., Purwadhi, P., & Widjaja, Y. R. (2025). Implementasi strategi transformasi digital dalam meningkatkan kualitas pelayanan di rumah sakit: Studi kualitatif. Innovative: Journal Of Social Science Research, 5(1), 1415–1427. https://doi.org/10.31004/innovative.v5i1.17847

Yusuf, P. M. (2020). Efektivitas layanan perpustakaan perguruan tinggi berbasis sistem otomasi terbuka. Jurnal Kajian Informasi & Perpustakaan, 8(2), 115–128. https://doi.org/10.24198/jkip.v8i2.28910